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员工手册范本 第一篇: 通用《员工手册》范本 第一章 总则 第一条
本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务, 促进双方关系的和谐, 为公司持续经营方针, 并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则, 依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。
第二条
本手册所称员工系与公司发生工作关系, 由公司正式理解雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者, 但因业务需要临时雇用的短期员工, 以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。
第三条 本手册之专有名称如下:
一、公司---即指深圳市***实业有限公司; 二、经营管理者---指的是公司主管级以上人员;
三、员工---每位与公司发生工作关系, 已由公司正式理解为员工, 并依据劳动合同书内规定领有工资者;
四、职务、工作---员工依据劳动合同书内规定, 而应履行之权利和义务的资料;
五、职务行为---指以公司员工身份所为的经营管理行为, 以及会影响其正常履行职务的个人行为;
六、工资---员工履行职务所得之酬劳金, 其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行, 并含一切奖金、津贴在内;
七、惩罚---触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者; 八、奖励---对在公司工作上有特殊表现所得之代价;
九、申戒、警告---员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录; 十_大过---员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录;
十_大差距, 或由于其它原因而决定离开, 可提出辞职, 并按规定办理离职手续;相应的, 如果职员的工作无法到达本公司要求, 公司也会终止对其的试用。
在试用期内, 新员工表现突出, 试用部门可提出提前正式转正。
试用期满, 试用部门对试用员工进行转正考核, 并填写《新员工转正考核表》, 送行政人事部, 经考核合格者, 于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者, 给予解除合同, 并不发任何补偿费。
第十_大过一次。
第十_大过一次, 其签证主管或经理视情节轻重酌于连带处分。
三、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的, 行政人事部将视本日未出勤论, 。一
个月内有二次忘打卡未签字的, 给予警告处分一次。每增加一次以记小过处分。
第十_大过一次处分。情节严重者, 予开除处理。
5、婚假:本公司员工经试用合格转为正式员工后, 其本人结婚者可请下列之婚假, 工资照发, 如员工结婚地点不在深圳, 则以下假期不含路途时光, 路途时光按距深圳之远近而定, 一般往返为2-6天:
A、一般婚假3天;
B、晚婚假7天(女满22周岁, 男满25周岁);
C、请婚假应附政府相关单位核发之结婚证明文件。 D、婚假不能分段申请。
6、丧假:本公司员工经试用合格转为正式员工后, 依下列规定给予丧假, 工资照发, 如奔丧地点不在深圳, 则以下假期不含路途时光, 路途时光按距深圳之远近而定, 一般往返为2-6天:
A、员工之父母、子女或配偶死亡, 给丧假5天, 工资照发; B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡, 给丧假3天, 工资照发。 7、产假、计划生育假:
A、女员工产假90天, 其中产前休假15天。难产的, 增加产假15天;多胞胎生育的, 每多生育一个婴儿, 增加产假15天;晚育者(女24周岁)另加10天, 工资照发;配偶生育无人照顾, 可酌情给男方15天以内的假期, 按计划生育假考勤。
B、怀孕4个月以内流产者, 依病假规定处理;
C、女员工怀孕满4个月(含)以上流产时, 给假15天, 工资照发; E、请产假须事后一个月内提交婴儿出生证。
F、产假期满恢复工作时, 允许有一至二周的时光逐步恢复原定的工作量。 G、女员工计划外生育, 其休息时光以事假论。
H、配偶在本市工作, 行绝育手术后需要护理, 可持绝育手术证明享受二天的计划生育假。
I、已婚女员工1年内做两次人工流产, 其中一次按事假。 8、年度休假:
A、给假标准:员工进入公司实际工作满一年至三年(含第三年)的, 方可享有3日年度休假之福利;
B、从第四年以后, 服务期每满一年加1日假期, 但年度休假累计最多不超过15日。
C、凡有下列情形之一者, 不得申请年度休假: 1) 试用期员工;
2) 服务年限未满一年者;
3) 全年度申请事假及病假合计数超过14日者; 4) 前一年度曾受大过(含)以上处分者; 5) 前一年度曾有旷工1天(含)以上者。 D、 年度休假核算方式
1) 年度休假以12月31日为结算日;
2) 计算第二项服务的月份数, 不足一月者不计; E、年度休假申请手续:
1) 年度休假须提前提出申请, 经部门经理审核后将休假单送行政人事部。 2) 部门主管以上干部年度休假其核准权须由总经理或副总经理核准; 3) 经准假的员工应在休假日前将工作交给代理人; 4) 未进行相关工作移交的, 不得休假。 F、员工年度休假期间支付全额工资;
G、员工年度休假期间, 如公司有紧急事务时, 需其随时销假上班, 员工不得无故推辞, 但员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利, 但不得跨年度;
H、年度休假是公司给予员工每年一次性休假的福利形式, 不得作病假及临时请假的变通。
9、本公司员工请事假、病假如遇例假日或法定节日, 则不予计入请假期内;
10、部门主管(不含)以下人员的请假, 1天以内者, 由部门主管批准, 1-3天(含3天)由部门经理批准, 4天以上者需经总经理或副总经理批准;部门主管以上人员的请假均需由总经理或主管副总经理批准, 其中病假2天(含)以上者如不能提前请假, 均需直接打电话给总经理请假, 其它假均需提前申请, 由总经理批准后方可;
八、 因私外出:
1、工作时光内, 员工因私外出, 得填写《请(事)假单》, 经主管签署后方能外出, 并按事假手续办理。
2、员工因私外出, 不填写假条和外出单而离开公司并不听门卫制止者, 一律视作擅自离开, 以旷工处理。
九、
本公司员工因故必需请假时, 应于事前办妥请假手续, 方可离开工作岗位。如遇急病或临时重大事故需亲自处理时, 得于半日内委托人或以电话、电报、传真报告主管并经同意, 事后补办相关证明。旷工1天作事假3天计算。
十_大幅度变动而相应调整员工工资。
二、公司将定期根据员工的工作业绩和工作本事进行奖励性工资晋级, 其对象为岗位工作中成绩显著者;促进企业经营管理, 提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其人员。
三、员工在年终考核中, 被所在部门认为工作绩效低于平均水平, 将可能被降低工资。
四、员工职务发生变动, 其工资相应进行调整, 其工资必须在该职务级别工资范围之内。
第二十_大方、简朴务实的原则, 不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。 2、 公司内部的接待工作, 提倡热情简朴, 不准以公款搞宴请及娱乐活动。 3、
员工在与业务关联单位的联系过程中, 对超出正常业务联系所需要的交际活动, 应谢绝参加。包括:奢华的宴请及娱乐活动;具有赌博性质的活动;邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。
第五十_大小便;
四、携带与工作无关之工具或物品进入工作场所;
五、赌博、威胁、殴打、伤风败俗等事, 侵犯人权利, 携带枪弹利器、散发传单、损毁公
物及一切危害公众秩序或安全之行为;
六、滥用职权、假公济私以达个人目的之行为; 七、潜进异性宿舍;
八、未经许可携带公物或文件资料外出, 未经许可在公司内拍照, 或私自带外人入公司;
九、未经许可张贴标语、召集群众公开演讲, 募集捐款; 十_大功:办公室职员90元、主管以上人员180元; 二、惩罚区分为: 1、 申戒、 警告:
2、 小过:办公室职员30元、主管以上人员60元 3、 大过:办公室职员90元、主管以上人员180元 4、 降级: 第六十_大功;
三、 三次申戒或警告为一次小过; 四、 三次小过为一次大过; 五、 三次大过即予解雇(开除);
六、 奖惩事项列入年终考核及升迁之考评。 第七十_大经济损失;
三、为公司取得重大社会荣誉; 四、改善管理成效显著; 五、培养和举荐人才。 第七十_大功:
一、对历年来之行政管理, 或技术上之困难处理得宜, 致久积恶习得以排除者;
二、改善管理技术而发挥最大功能, 及节省使用原材料而降低成本, 有据可证者;
三、遇重大灾害时奋勇抢救, 致使公司之损失得以减轻至最低限度者; 四、防治或消除重大灾害或检举重大舞弊或盗窃, 使公司免受损失者。 以上为不定期即时奖励。公司另设定年度异常奖。年度异常奖在每年年终, 由所在部门根据对员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新的综合考评后择优推荐, 公司总经理批准, 在年终大会上授予相关荣誉称号、颁发奖状和奖金。员工在公司服务满十_大声闲谈干扰人工作者;
第七十_大过:
一、疏于监督, 导致属下舞弊使公司蒙受损失者; 二、工作懈怠、失时误事, 致使公司损失且有据可查者;
三、忽视职责、违反正确工作方式或擅自变更工作方法导致公司损失者; 四、任意浪费使用原物料或损坏公物者;
五、发现机器损坏, 既不修理又不报告主管者, 或对相关业务作虚伪陈述及故意隐匿不报者;
六、不遵循主管指导, 影响工作或业务之推行, 为公司带来损失者; 七、托人或代人打卡, 或伪造考勤记录者; 八、行为粗暴或不检、破坏纪律、屡诫不改者; 九、疏于监督或错误指导, 致公司蒙受损失者; 十_大灾害, 致公司受损不菲者; 十_大不利者;
十_大意而使公司之生产设备、器具、物品遭受遗失或损坏者; 八、在工作上欺骗、隐瞒, 使公司蒙受重大损失者; 九、对公司授于之职务无法胜任者。 第十_大损害的;
4、被依法追究刑事职责的。
五、有下列情形之一的, 公司能够解除劳动合同, 但应提前三十_大变化, 使原劳动合同无法履行, 经当事人协
商不能就变更劳动合同达成一致协议的; 4、公司经营困难发生经济性裁员的;
六、员工解除劳动合同, 应当提前三十_大过者; 21、 违反安全管理规则导致重大意外事件发生者; 22、 托人或代人打卡或伪造考勤记录再犯者; 23、 上班工作时光内, 躺卧睡觉经大过后再犯者; 24、 供给虚假发票凭证企图报销或已经报销者; 25、 按照业务管理规定贴合解雇条件者。 第九十_大变化而须裁减人员;
致三、员工教育培训, 仍不能胜任工作, 亦不宜改调其工作时; 四、员工因患病或非因工负伤, 医疗期满后不能从事原工作者;
五、签订劳动合同时依据之客观情景发生重大变化, 致使合同无法履行, 劳资双方不能就变
更合同达成协时。 第九十_大方, 言语礼貌。 6、 待客礼貌, 热情周到。
7、 办公礼貌, 坚持办公环境整洁有序。
8、 员工有以下情景, 必须立即向部门经理及管理部报告: A 结婚或离异。 B 姓名变更。 C 身份证换领。 D 本人或配偶分娩。 E 住处或电话变更。
第十_大过---员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录;
十_大差距, 或由于其它原因而决定离开, 可提出辞职, 并按规定办理离职手续;相应的, 如果职员的工作无法到达本公司要求, 公司也会终止对其的试用。
风险提示:
企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同, 否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作资料、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的职责等条款, 提议企业与员工签订劳动合同时, 能够先咨询专业的律师, 或者查阅好相关法律问题, 避免引起不必要的劳动纠纷。
在试用期内, 新员工表现突出, 试用部门可提出提前正式转正。
试用期满, 试用部门对试用员工进行转正考核, 并填写《新员工转正考核表》, 送行政人事部, 经考核合格者, 于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者, 给予解除合同, 并不发任何补偿费。
第十_大过一次。
第十_大过一次, 其签证主管或经理视情节轻重酌于连带处分;
三、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的, 行政人事部将视本日未出勤论。一个月内有二次忘打卡未签字的, 给予警告处分一次。每增加一次以记小过处分。
第十_大幅度变动而相应调整员工工资;
二、公司将定期根据员工的工作业绩和工作本事进行奖励性工资晋级, 其对象为岗位工作中成绩显著者;促进企业经营管理, 提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其人员;
三、员工在年终考核中, 被所在部门认为工作绩效低于平均水平, 将可能被降低工资;
四、员工职务发生变动, 其工资相应进行调整, 其工资必须在该职务级别工资范围之内。
第二十_大损害的;
4、被依法追究刑事职责的。
五、有下列情形之一的, 公司能够解除劳动合同, 但应提前三十_大变化, 致使原劳动合同无法履行, 经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;
4、公司经营困难发生经济性裁员的。
六、员工解除劳动合同, 应当提前三十_大方, 处事慎重。 第五章考勤和请假制度
第二十_大小, 由厂自行确定实施办法。实行计时工资(月薪制)的员工, 工资多少在劳动合同中予以明确。实行计件工资(劳动分)的员工, 工资多少按计件考核办法, 与劳动效率或经济效益挂钩。
第三十_大事故的部门, 应根据情节和损失程度, 严肃追究职责人的有关领导的职责, 并予以必要的经济处罚或行政处分。
第四十_大技术革新, 经评定, 确具有实用价值, 能节俭资金或提高效率的, 予以一次性奖励。
6、为树立社会正气, 企业形象, 维护企业声誉, 而身心受到伤害的, 予以一次性奖励。
7、为保护公共财产, 防止或者抢救事故有功, 使国家和本厂利益免受重在损失的, 予以一次性奖励。
8、对一贯忠于职守, 进取负责, 廉洁奉公, 舍己为人, 事迹突出的, 予以一次性奖励;
9、在完成生产任
务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面, 做出显著成绩的, 予以一次性或经常性奖励;
10、其应当给予奖励的。
一次性奖励分为记功, 授予先进生产(工作)者等, 在给予上述奖励时, 同时发给一次性奖金, 奖金最低不少于100元, 最高不封顶。经常性奖励以发给奖金体现, 奖金最低不小于50元, 最高为1000元。
第五十_大过、撤职、辞退、开除。对于员工的行政处分, 必须在弄清事实、取得证据的基础上, 按规定审报程序办理。
第五十_大的电器具以及明火的;
门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。
3、 对犯有以下过失行为的员工, 处予50-200元的罚款; (1) 旷工一天的; (2) 谎报虚报考勤的;
(3) 在禁烟禁火区未经主管领导同意, 擅自明火的; (4) 非紧急情景, 未经主管领导同意, 动用消防器材的; (5) 非驾驶员或无证开铲车、汽车的; (6) 随意挪用、损坏设备或安全器材的; (7) 有赌博或打架斗殴行为的;
(8) 有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为, 及对有可能或已经发生的损
害本厂利益和声誉的情景知情不报或隐瞒实情的; (9) 因工作失职, 造成财产受损或失窃500元以下的;
(10) 发生产品的质量事故, 造成废品或其经济损失在500元以下的; (11) 违反工艺操作规程和安全产管理制度, 发生人身伤害或其经济损失500元以
下的各类职责事故的;
(12) 占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的;
对违反(7)(8)(9)(10)(11)(12)各条的, 还可酌情同时给予赔偿经济损失的处分。
第五十_大损失的。
在给予上述行政处分时, 可同时给予一次性罚款或降薪处理。
第十_大的电器具以及明火。必须按时熄灯(最迟不超过晚上11点钟), 照明用电应注意节俭, 超过用电补贴规定度数电费由各室自行承担。
七、宿舍走郎、楼梯, 或其空地, 不准堆放杂物, 必须坚持通道畅通。 八、各房间应建立卫生轮流值日制度, 由各室长负责安排住宿员轮流清扫, 住宿员工应养成良好的卫生习惯, 主动整理好自我的房间和物品, 做到衣, 被摆放整齐, 地面洁净, 玻璃明亮。严禁向窗外抛物、倒水、吐痰、扔烟蒂。
九、在宿舍区内不准高声喧哗、打闹、不准乱窜寝室或有其影响人休息的行为。
十_大方, 处事慎重。 第五章 考勤和请假制度
第二十_大小, 由厂自行确定实施办法。实行计时工资(月薪制)的员工, 工资多少在劳动合同中予以明确。实行计件工资(劳动分)的员工, 工资多少按计件考核办法, 与劳动效率或经济效益挂钩。
第三十_大事故的部门, 应根据情节和损失程度, 严肃追究职责人的有关领导的职责, 并予以必要的经济处罚或行政处分。
第四十_大技术革新, 经评定, 确具有实用价值, 能节俭资金或提高效率的, 予以一次性奖励。
6、为树立社会正气, 企业形象, 维护企业声誉, 而身心受到伤害的, 予以一次性奖励。
7、为保护公共财产, 防止或者抢救事故有功, 使国家和本厂利益免受重在损失的, 予以一次性奖励。
8、对一贯忠于职守, 进取负责, 廉洁奉公, 舍己为人, 事迹突出的, 予以一次性奖励;
9、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面, 做出显著成绩的, 予以一次性或经常性奖励;
10、其应当给予奖励的。
一次性奖励分为记功, 授予先进生产(工作)者等, 在给予上述奖励时, 同时发给一次性奖金, 奖金最低不少于100元, 最高不封顶。经常性奖励以发给奖金体现, 奖金最低不小于50元, 最高为1000元。
第五十_大过、撤职、辞退、开除。对于员工的行政处分, 必须在弄清事实、取得证据的基础上, 按规定审报程序办理。
第五十_大的电器具以及明火的;
门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。
3、 对犯有以下过失行为的员工, 处予50-200元的罚款; (1) 旷工一天的; (2) 谎报虚报考勤的;
(3) 在禁烟禁火区未经主管领导同意, 擅自明火的; (4) 非紧急情景, 未经主管领导同意, 动用消防器材的; (5) 非驾驶员或无证开铲车、汽车的; (6) 随意挪用、损坏设备或安全器材的; (7) 有赌博或打架斗殴行为的;
(8) 有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为, 及对有可能或已经发生的损害本厂利益和声誉的情景知情不报或隐瞒实情的;
(9) 因工作失职, 造成财产受损或失窃500元以下的;
(10) 发生产品的质量事故, 造成废品或其经济损失在500元以下的; (11) 违反工艺操作规程和安全产管理制度, 发生人身伤害或其经济损失500元以下的各类职责事故的;
(12) 占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的;
对违反(7)(8)(9)(10)(11)(12)各条的, 还可酌情同时给予赔偿经济损失的处分。
第五十_大损失的。
在给予上述行政处分时, 可同时给予一次性罚款或降薪处理。
第十_大的电器具以及明火。必须按时熄灯(最迟不超过晚上11点钟), 照明用电应注意节俭, 超过用电补贴规定度数电费由各室自行承担。
七、宿舍走郎、楼梯, 或其空地, 不准堆放杂物, 必须坚持通道畅通。 八、各房间应建立卫生轮流值日制度, 由各室长负责安排住宿员轮流清扫, 住宿员工应养成良好的卫生习惯, 主动整理好自我的房间和物品, 做到衣, 被摆放整齐, 地面洁净, 玻璃明亮。严禁向窗外抛物、倒水、吐痰、扔烟蒂。
九、在宿舍区内不准高声喧哗、打闹、不准乱窜寝室或有其影响人休息的行为。
十、宿舍区严禁搓麻将等任何形式的赌博, 严禁非法不轨行为或事件发生。 十一、本规定由厂部负责制订, 解释权属厂办公室。
违反第1、2、3、4、7、8、9条者, 每发现一次, 罚款10元;违反第6条者, 每发现一次, 酌情罚情10-20元。违反第5、10条者, 酌情罚款50-200元。对情节严重或屡教不改者, 可另给予纪律处分或送交公安机关处理。
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