推行精细化管理是集团公司今年主要推行的管理工作之一,同时实施精细化管理也是企业科学发展的要求,是我们管理水平提升的必然选择。
开展精细化管理可以通过各种手段和方法,我个人人为通过加强预算控制来提高财务精细化管理,能达到事半功倍的效果。
一、统一认识,转变观念
转变观念是实施精细化管理的核心所在。经过长期的经验与积累,人们对某种事情往往形成了一个固化的认识,想要改变这种认识,说起来容易但做起来是非常难的事。比如很多人感觉到做预算是做无用功,认为只要在日常工作中加强控制,一样能达到目。其实,古人早已经告诉我们“凡事预则立,不预则废”,充分说明预算的重要性。这就需要首先从思想认识上完全转变对企业管理的传统思维模式,建立起适应市场经济发展,适应科学发展新形势需要的现代化管理理念。观念转变则必然是我们落实精细化管理的真正动力。因此,每一位员工既是精细化管理的对象,载体和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者。精细化管理是一个全员参与的过程,也是全过程和全面的精细,只有每一个人都统一认识,改变了观念,积极参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。
二、关注细节,精准要求是达到精细化管理的必然手段
“一只蝴蝶在巴西扇动翅膀,有可能会在美国的德克萨斯引起一场龙卷风”。 这是1979年12月美国经济管理学家洛伦兹在华盛顿的一次演讲中提出的“蝴蝶效应”观点。尤其说明了细小的行为变化对全局的影响。
巴西蝴蝶的翅膀看似与美国德克萨斯毫不相干,其实蝴蝶翅膀的运动,导致其身边的空气系统发生变化,并引起微弱气流的产生。而微弱气流的产生又会引起它四周空气或其他系统产生相应的变化,由此引起连锁反应,最终导致其他系统的极大变化。此就说明了事物的发展结果,往往由于初始条件和细节的极小偏差或不精准,将会引起结果的极大差异。局部细微的弱点都将最终导致全局的崩溃,所以我们的管理工作要体现追求利润最大化这一企业本身特质,就必须注重细节,精益求精。因为毕竟做为广大员工中的一员,我们每个人在大多数情况下只能做一些具体的事,也许过于简单平淡,但正是这一件件琐碎平常的小事,组成企业发展不可缺少的基础。
现实生活中的一个例子能引起我们的深思。在企业的一些业务活动中,事先有费用预算,但在实际执行过程中经常是发生额与预算金额不一致,而且是发生额大于预算金额,比如预算金额一万元,发生金额为一万零五百元。这时侯大多数的管理人员认为预算已经是比较精确了。但是,如果每一笔支出都超额预算一点点,最后的结果将不言而喻。在目前激烈的市场竞争中效益的好坏,在很大程度上已经由细节决定。我们大量资源的投入,往往只能赚取百分之几的利润,而任何一个细节的
失误,任何一项工序的不精确,就可能将这点利润完全吞噬掉。所以高标准,高精度、高质量的预算管理要求,是我们应该追求的工作目标。
总之,结合本企业实际,认真落实预算管理的各个细节,找出最佳的管理方法。通过确定预算工作重点,制定预算管理措施,落实预算目标,确保整个预算管理工作高效运转。以预算管理为平台,通过提高预算的执行率,达到精细化管理的目的,最终实现企业效益的提升。
禹明
二〇一二年十月二十九日
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