高职院校会计专业学生一般在入校的第一个学期开设基础会计课程(非会计专业一般安排在第二学期),基础会计实训可与《基础会计》理论课同步进行,或在学期末集中安排两到三周的综合实训(手工实训)。笔者作为一名从事多年的基础会计课程理论与实践教学的专业教师,针对实训过程中经常碰到的一些问题提出一些看法或发表一些见解,以期与各位同行共同探讨。
一、实训的必要性
目前“用人唯学历”的模式正在悄悄被打破,“论能力用人”已是大势所趋,企业对会计人员实务操作能力和职业素养的要求越来越高。在理实一体化教学的大背景下,尽管课堂上老师已向学生传授了实务操作的方法,但由于课时的限制,再加上学生接受能力的差异性,系统的操作技巧只能通过专门的集中实训才能得以充分理解。与此同时,相关理论知识也得到了进一步地巩固。由此可见,基础会计实训课程的开设必不可少。
二、实训中若干问题探讨
(一)实训操作技能技巧
基础会计实训课程的任务一般是对给定企业某一个会计期间的经济业务进行基本完整的账务处理,从建账到填制凭证、登账、编制会计报表(一般只要求编制资产负债表和利润表)等。由于是初次实训,不太熟悉整个会计工作流程,因此有必要向学生介绍实训相关要求,包括实训任务、实训流程、实训注意事项等,对实训过程中的一些操作技巧也应适时地进行讲授。
1.填制会计凭证和开设T形账应当同时进行填制原始凭证、填制记账凭证、开设并登记T形账是实训任务中三个子任务,这也是最艰巨,最重要的耗时最长的一个实训任务,对后面实训任务的顺利完成与否起着决定性的作用。为减少重复性工作,这三个子任务应当同时进行,即一边填制原始凭证,一边编制记账凭证(之前可在草稿纸上进行分录的编写),同时开设并登记相应的T形账。T形账实际是账簿的一个底稿,在登记时尽可能的详细,各总账账户的明细科目都可以在T形账里进行标注,能为后面的账簿的登记减少大量的工作量。
2.正确使用划线更正法划线更正法是更正错账的一种方法,是用划红线注销错误记录,然后在错误记录上方写上正确记录的方法。在填制记账凭证、编制试算平衡表、编制资产负债表时学生往往机械化地使用该方法。在实训中一定要让学生理解,这种方法的适用范围仅限于凭证完全正确,但登账时不慎发生笔误所致,其他类型错误如记账凭证错,试算平衡表发生错误等,都不适用该方法,只能撕掉重新填写。另外,划线是划单红线,写字是写蓝字(广义的概念,即蓝字或黑字)。之后还应该在更正处盖章,这一步在实训过程一定不能省略,否则可能导致毕业生产生错觉。3.规范结账方法《基础会计工作规范》对结账的方法描述抽象、笼统,具体到不同性质的账户结账方法是有所不同的。
(1)月末结账时一般需要合计各账户的本期发生额,结出余额,在“本月合计”上下各划通栏红单线。为减少工作量,对于收付款业务较少的企业的日记账不必每日合计。
(2)对于采用多栏式明细账进行登记的费用、成本、收入类等账户,以及本月仅有一笔发生额的账户,在月末结账时,只需在最后划一通栏红单线即可,不必另行合计。
(3)对于本月没有发生额的账户,无需结账。
(二)选择合适的实训教程
实训教程的选择是否合适,直接影响基础会计实训效果。实训教材应当选择具体单位的完全仿真的典型经济业务,减少重复性业务。经济业务应以原始凭证的形式呈现在学生面前,而不是文字性的陈述,并要注重会计凭证的填制与审核。由于基础会计实训是会计专业学生的第一次实训,专业知识面窄,故实训教程的选择不宜太难,业务的繁杂也尽量与基础会计理论知识紧密衔接,让学生基本能独立完成所有业务的处理,以提高学生的学习兴趣,达到提高学生综合素质的目的。
(三)充分发挥团队合作的作用
作为教师,应当给学生营造轻松的学习环境,让学生愉快地学习,进而不断提高学生的实践操作能力。实践证明,基础会计实训可以采用分组讨论、团队合作的方式进行,这种方式非常有利于调动学生的学习积极性和学习兴趣,能让学生比较顺利地完成实训任务。虽然在众多高职院校的日常教学中一直是采用这种方式教学,却因诸多原因,如教学场地限制,学生基础和学习积极程度的差异等,导致小组讨论、团队合作常常流于形式。实训期间,让学生面对面围坐一团的完成任务的形式被赋予了更深刻的含义,同学间的鼓励与帮助,督促与协作,让很多平时不主动学,不主动问,甚至平时独来独往的学生都能渐渐进入学习状态,融入小组甚至班级集体。笔者有学生曾在实训总结中写道“:基础会计手工实训任务是异常繁重的,但团队合作方式却能让我轻松地应对一大堆的实训材料和庞杂的数字,愉悦地、顺利地完成实训任务”。可见团队合作魅力无穷,尤其是在实训期间,它的作用也发挥到了极致。
(四)形成多样的评价与考核方式
实训是在相对宽松自由的环境下进行的,一般要求学生在规定的时间完成相应的任务即可,这对于平时学习自律性较强的学生而言没有挑战,可对于自觉性较差的学生来说,宽松的环境滋长了他们的惰性,认为在学习小组中我不会的话总有人会,遇难题不愿意花时间去解决,甚至等别的同学的任务完成后一抄了事,因此,建立有效、合理、公平的考核与评价方式十分重要。平时不仅要求各组组长对组员的出勤进行登记,还要对组员完成任务的积极性、有效性进行考核,在实训结束时,组长必须将本组组员的实训成绩分为优秀、良好、中等、合格、不合格五个等级,以此作为实训总评成绩的重要依据。老师也要多督促,多指导,对每一个学生的表现都要做到心中有底。最后一关也是最有震慑性的———抽考:按每组人数的50%~60%的比例抽取部分学生回答1~2道与实训相关的题(以会计分录为主),答对与否作为期评的关键性考核指标,正如学生自己得出的结论“抄也要抄懂”。
(五)以实训日记为载体,加强与学生的沟通交流
实训日记要求学生记录每天的实训内容,实训过程中遇到的疑难问题及解决方法、实训收获等,它没有固定格式要求,是一个相对可以自由发挥的、不拘一格的作业。此时老师可以充分利用这个载体,要求学生如实记录每一天的实训生活,并在次日对学生提交的实习日记进行详细的批阅,为学生答疑解惑,给学生打气加油,要求他们对每一个任务都要抱着不放弃的决心去完成,让他们懂得有付出就会有回报的道理。你会发现之后学生写的日记可能会囊括学习、生活、社交等方方面面,也会乐意与你分享他(她)的所见所想所感,通过这种方式,不仅拉近了师生间的距离,也能让你及时发现学生思想上存在的一些问题。
三、小结
在基于能力本位的高职教育人才培养模式下,会计专业教学不再是单纯的理论讲授或老师的满堂灌,而是被“学生为主体”“、教学做合一”的理念所替代。因此,对基础会计这种理论性非常强的课程,开展综合性的手工会计实训有利于提高学生的账务处理能力,为后续如财务会计、电算会计等课程的学习奠定良好的基础。如何有效地开展基础会计实训仍然是一个有待不断探索的话题。