PPT怎么操作?
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发布时间:2022-02-21 14:07
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时间:2022-02-21 16:26
1.快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。
2.快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。
3.任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。
4.快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5.显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
6.隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7.返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8.暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9.放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。
10.在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。
11.在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果
12.从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13.PPT中插入FLASH动画的终极技巧
在PPT中插入FLASH动画是制作课件时经常要碰到的一件事,插入的方法大致有两种,一种是利用PPT自带的控件工具箱来插入,一种是安装第三方软件,比如SwiffPointPlayer。前者的缺点在于FLASH文件没有插入到PPT中,造成FLASH文件的路径不对或是根本就没有复制到演示用的机器上来;后者的缺点在于需要安装第三方软件。
实际上利用PPT自带的控件工具箱也可以实现将FLASH文件集成到PPT文件中,解决方法很简单,只比原来的操作多一步而已。
先顺便复习一下如何在PPT中插入FLASH动画吧。在“控件工具箱”中找到“其他控件”,并从中选择“Shockwace Flash Object”控件。在幻灯片上用鼠标托拽出FLASH动画的大小范围,并在其上点右键,选择“属性”-“自定义”选项-“自定义属性页”,在其中“影片URL”地址中插入FLASH影片所在的位置。这样我们就插入了一个FLASH动画。但是,现在还不能脱离文件播放,我们还要把“嵌入影片”勾上,才算大功告成。不信,你试试!