备忘录的定义和特点
发布网友
发布时间:2022-04-21 03:28
我来回答
共2个回答
热心网友
时间:2022-06-12 22:59
核心内容:商务谈判中,备忘录起着一个很重要的作用。备忘录有什么涵义和用途?备忘录起着提醒作用。它的特点是事务性和提醒性。还分了个人备忘录、交往式备忘录和计划性备忘录。法律快车小编将为您详细介绍备忘录。
一、备忘录的涵义和用途
备忘录是记录有关活动或事务,起揭示或提醒作用,以免忘却的一种记事性文书。
备忘录可用于个人事务的记录,也可作商务谈判或业务合作的记录。
二、备忘录的特点
1、事务性。备忘录所记录的事项有两类:一类是如实记录现实中曾经发生过的事实*,如记录商务谈判中双方所表达的承诺,一致或不一致的意见等;另一类是为了避免忘却而提前记下计划办理的事项。如上级发给下级的工作要点备忘条。
2、提醒性。即提示当事人避免忘却的特性。
三、备忘录的类型
备忘录可分为三种类型:
1、个人备忘录。即属于个人事务的备忘录,记录的事情其他人不参与。
2、交往式备忘录。这是记录人际之间活动的备忘录,这种备忘录必须真实地记录各种情况,包括对当事人有利或不利的情况。这类备忘录有商务谈判备忘录等。
3、计划式备忘录。即提醒将来之事的备忘录。
四、备忘录的结构和写法
(一)标题
标题通常有两种写法:一种直接写文种名称,即《备忘录》;另一种由单位、事由和文种组成,如《××公司与××集团公司合作开发机电产品会谈备忘录》。
(二)商务谈判备忘录正文
个人备忘录和计划式备忘录的正文写法自由,不拘一格,写下事项要点即可。
五、下面专门介绍商务谈判备忘录正文的一般写法。
1、导言。记录谈判的基本情况,包括双方单位名称、谈判代表姓名(与外商谈判需注明国别)、会谈时间、地点、会谈项目等。
2、主体。记录双方的谈判情况,包括讨论的事项、一致或不一致的意见、观点和做出的有关承诺。主体内容的记录类似于意向书的写法,通常采用分条列项式记录。
3、结尾。备忘录多数不另写结尾。
(三)商务谈判备忘录落款
由参加谈判的各方代表签字认可并标明时间。
六、备忘录的注意事项
1、注意商务谈判纪要与商务谈判备忘录的区别:一是效力不同。商务谈判纪要一经双方签字,具有一定的约束力,而商务谈判备忘录没有约束力,只起提示备忘作用。二是内容不同。商务谈判纪要中记的主要是谈判双方达成的主要的一致性意见,而商务谈判备忘录中记的则不一定是谈判达成的一致意见,是为了下一次谈判、洽谈或磋商而提示的问题。
2、内容要详实、具体而完备。
3、语言要朴实、准确。
为您推荐相关内容:
■ 备忘录格式
■ 备忘录范本
热心网友
时间:2022-06-13 00:17
备忘录的定义是:任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。
备忘录的特点:小巧轻便,可以通过快速查阅来让自己回忆起事情。
以敬业签为例:
1、能够在多个操作端上记录待办事项。
2、可以储存文字、图片、录音、附件文件等资料。
3、可以设置提醒,防止自己记录的内容遗忘。