贵州省江苏商会商会制度

发布网友发布时间：2024-10-23 23:56

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贵州省江苏商会的组织结构和运作机制详细规定如下：

一、会议制度

1. 会员大会：作为商会的最高权力机构，负责制定和修改章程，选举和罢免理事，审议工作报告与财务报告，决定会费标准、终止事宜及重大事项。会员大会需1/2以上会员出席并经1/2以上会员同意才能生效，每年举行一次，任期四年，特殊情况可延期。
2. 理事会：作为执行机构，在闭会期间负责日常运营，执行会员大会决议，选举会长、副会长等，并处理各种日常工作和决策事项。理事会会议需1/2以上理事出席并过半数通过。
3. 会长会：在理事会休会期间，处理商会事务，研究工作和人事安排，每年至少四次会议，遵循民主集中制原则。

二、文书管理制度

商会的文件、信函由秘书处统一处理，重要文件需会长或秘书长审批。
内外部文件接收和处理由秘书处负责，确保及时归档。

三、公章管理制度

商会公章由秘书长管理，使用需经秘书长批准，并记录使用情况。

四、财务管理制度

商会财务由秘书处负责，严格执行国家法律和财务规定，确保收支公开透明。
经费使用需审批，数额不同需经不同层级的领导批准。
财务报告和审计定期公开，接受监督。

五、电脑设备及网站管理制度

秘书处管理电脑设备，各部门使用电子邮箱进行高效办公。
网站由专人维护，提供信息服务和电子商务功能。

六、日常工作秩序和接待制度

员工需遵守工作时间，热情接待会员和来访者，保持良好的工作环境和秩序。
电话和接待记录需准确，接待费用需按权限管理。

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